2010年11月9日——2010年11月19日，评建处组织我校部分教师对2011年将要参加正式评估的16个专业进行了评估检查，具体的细节问题评建处都向各系反馈，对于共性的问题总结如下：

1、迎评准备情况

1）大多数专业在本次检查前没有进行精心准备，且在汇报过程中只就评估意见进行整改进行了汇报，没有涉及到教学管理，也就是只进行了表面处理，而没有想到更深层的问题。

2）许多专业没有进行任何资料的更新，给检查人员看的仍是今年4月份的资料，没有起到本次检查应起的效果。

3）在检查中发现，资料准备过程中，各专业没有发挥主观能动性，被动地依原评估指标进行准备，其中有诸多材料并不能反映一级指标。

2、迎评资料中反映的问题。

1）资料不完整，检查中发现，很多资料即不完整又缺乏支撑材料。比如有些资料有07年、09年的，但却缺少08年的；

2）资料前后内容不符：如教研室活动，部分教研室有活动计划，有工作总结，但活动计划与工作总结不相符，同时教研室活动记录却只记录每次活动的时间人员，无法显示活动的内容。教研室活动涉及到教研，教改，集体备课等内容，建议各系部加强教研室活动，每次活动后整理出一份活动纪要作为被检查材料，而原始的记录作为支撑材料备查。

3）对要求综述的资料理解把握不够，一般情况下综述是对某件工作的总的论述，综述中要有一系列的数据、表格、及对数据的分析等。如专业发展规划中的主要内容应有本专业国内、省内现状、我校本专业现状，存在的问题与差距，专业建设指导思想，专业定位、专业建设阶段性目标，专业建设措施等。再如开放实验室管理规定及开放情况应分两个情况，一是制度有什么规定，二是执行情况如何：开放的时间，学生参与的人数（可细分为什么系什么专业各有多少人）做了什么实验，取得的效果等。

4）迎接评估的资料一定要准确，这里有两个涵义：一是资料归类要准确，二是资料中不能出现明显的错误，检查中经常发现资料归类不正确及错字、漏字、多字等现象，特别是有的还出现在标题中，实在不应该。资料的准确性反映了教师的素质和学院管理的水平，望引起高度重视。

5）检查过程中总的感觉是原始材料较多，但对原始材料的加工过程很少，一些资料说明什么问题要进行加工，专家才能明白，不能将一大堆材料放在一起让专家自己去思考这个材料说明什么问题。

6）“三•三制”的说法在许多材料中不统一，学院的“三•三制”的说法是“三种人才培养模式，三种学生就业渠道”。

7） 有的专业在2011年培养方案中还有许多错误。

8） 资料的规范性要加强，教学管理资料如试卷、毕业论文、毕业论文的实施过程等教务处已给出规范，要求2010年起始的材料严格依规范进行。建议各系教学秘书在收集、整理教学资料的过程中严格把关。

9） 资料的时效性要注意，许多专业资料上没有落款，没有时间标记等

10）资料的美观性，资料中有大量的表格，但是表格很不美观，有的一页纸只有两行表格，有的小小的一个表格放在中间，有的书写字体不统一，制表进请注意字体，字号，行间距，项目编号等基本格式要求，建议在打印前预览一下，为了学校的形象，使专家看美观的资料。

11）专家查阅资料的便利性，为了方便专家了解资料，桌子上放着的资料一定是索引性的，表格性的，其它资料例如毕业论文，实验报告等只需要放样品可即。

3. 对迎评工作的具体要求

1)评建处将已将评估指标体系进行整理，请各专业依新的指标体系进行资料的整理与准备

2)各专业可依评估资料的多少，依一级指标或观测点将资料整理装盒。

3)所有资料要有总目录，总目录要能显示每一盒中的资料，以方便专家查阅感兴趣的资料，同时在每一资料盒中还要有本盒的分目录。总目录可采用以下形式：

I专业定位

I-I专业发展规划……页码

4）所有的资料要以适当的形式装订在一起，不能出现单页的情况，最好装订成册后，有一定的硬度，不要弯曲地放在资料盒中。

5）六个新专业的资料准备依新指标和新要求进行准备，评建处将在12月中旬就资料的准备情况进行第一次检查。

教育教学评建处

2010-11-23