各系：
2015届毕业设计（论文）工作到目前已经完成开题，为保证毕业设计（论文）工作顺利进行，确保毕业设计（论文）质量，决定对对毕业设计（论文）工作进行初期检查，具体要求通知如下：
一、检查时间
1．各系自查：3月18～24日，各系根据毕业设计（论文）进程合理安排初期检查方案和进度。
2．学院检查：3月26日～3日27日。
二、检查内容：
1．毕业设计（论文）组织管理情况（过程材料）；
2．选题情况：着重检查选题质量；
3．任务书是否任务明确、书写规范；
4．开题报告质量与规范；
5．学生外文翻译、查阅文献资料等情况；
三、检查要求
1．各系要认真组织，在规定时间内对2015届毕业设计（论文）前期工作进行自查；对选题进行情况和自查进行总结，分析题目在“社会实践中完成”比例（指论文在实验、实习、工程实践和社会调查等），于2015年3月24日前将总结报告（1000字之内）纸质档交教学指导委员会办公室（教育研究与教学评建处），电子档发tgypjc@yeah.net。（文档格式见《本科教学工作合格评估支撑材料格式规范与要求》。
2．各系自查过程中要特别注意不能出现去年检查中已反馈要求改正的问题。
3．在系自查工作的基础上，学院教学指导委员会组织校内专家，通过听取系自查情况汇报、调阅材料等形式对系毕业设计（论文）初期工作进行检查。
4．学院检查时调阅材料如下（请各系在检查前准备好，每一个学生的任务书和开题报告放在一起，并依班级学号整理）。
（1）系毕业设计（论文）的有关规定；
（2）系学生选题汇总表（2015届毕业设计（论文）选题汇总表）;
（3）系所有2015届学生毕业设计（论文）任务书;
（4）系所有2015届学生毕业设计（论文）开题报告。
四、检查安排
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日期 |
第一组 |
第二组 |
第三组 |
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3月26日上午 |
化学与化工系 |
电子工程系 |
机械工程系 |
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3月26日下午 |
材料工程系 |
自动化系 |
经济与管理系 |
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3月27日上午 |
环境与安全工程系 |
计算机工程系 |
设计艺术系 |
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3月27日下午 |
法学系 |
理学系 |
外语系 |
五、检查“任务书”时关注重点见附表，检查开题报告时的关注重点可参考“任务书”。
教学指导委员会
2015年3月17日
